E-mailSécurité

Qu’est-ce que le “Plus Addressing” et comment l’utiliser pour organiser vos e-mails ?

Découvrez comment le "Plus Addressing" peut simplifier la gestion de vos e-mails, améliorer votre organisation et renforcer votre confidentialité en ligne.

Que l’on soit un particulier ou une entreprise, gérer et optimiser sa boîte de réception peut parfois s’avérer fastidieux. Entre les e-mails promotionnels, les spams, les newsletters, les confirmations d’opérations bancaires ou les notifications d’alertes, notre messagerie peut vite se transformer en jungle, et s’y retrouver devient un véritable défi. Face à cette affluence, la méthode du “Plus Addressing” permet de simplifier l’organisation de vos e-mails, de vous faire économiser du temps et de reprendre le contrôle de votre boîte de réception.

Comment fonctionne le “Plus Addressing” ?

Définition du “Plus Addressing”

Le “Plus Addressing” est une technique qui consiste à créer des variantes, à la volée, de votre adresse e-mail principale, en y ajoutant un suffixe via le signe “+”, suivi de votre texte et avant le caractère “@”.
Par exemple, si votre adresse e-mail est prenom.nom@exemple.com, vous pouvez créer des variantes comme :

  • prenom.nom+news@exemple.com pour les abonnements aux newsletters
  • prenom.nom+promo@exemple.com pour les offres et promotions
  • prenom.nom+nextflicks@exemple.com pour un service en particulier

Vous pouvez créer autant de variantes que vous le souhaitez. Ces variantes de votre adresse e-mail sont traitées de la même manière que votre adresse e-mail principale : tous les messages qui leur sont envoyés atterrissent dans votre boîte de réception habituelle.

Le “Plus Addressing” fonctionne sans configuration particulière. Au moment d’une inscription en ligne auprès d’un service, il vous suffit simplement de saisir la variante souhaitée de votre adresse e-mail, telle que prenom.nom+nextflicks@exemple.com, au moment de votre inscription, ou prenom.nom+banque@exemple.com, pour la création de votre espace bancaire en ligne par exemple.

Cette fonctionnalité est supportée par de nombreux fournisseurs de messagerie, à l’instar de Gmail ou Outlook. Chez Netim, nous proposons également le “Plus Addressing” dans chacune de nos offres d’hébergement e-mail.

Il est d’ailleurs important de rappeler que le “Plus Addressing” est une fonctionnalité gérée côté serveur (par les fournisseurs de messagerie). Ainsi, les clients de messagerie (les applications ou logiciels utilisés pour lire les e-mails) n’ont pas d’impact direct sur la prise en charge du “Plus Addressing”, tant que le fournisseur de messagerie le prend en charge.

“Plus Addressing” vs Alias vs Redirections : Quelles sont les différences ?

Bien que les redirections, les alias et le “Plus Addressing” soient tous les trois des méthodes alternatives pour une meilleure organisation, ils fonctionnent de manière différente.

  • Le “Plus Addressing” permet de modifier dynamiquement une adresse e-mail existante en y ajoutant un suffixe selon le besoin. Ces adresses ne nécessitent pas de configuration préalable de la messagerie et sont rapides à mettre en place. Elles ne peuvent être utilisées que pour recevoir des messages et non pour en envoyer : idéal pour organiser les e-mails entrants.
    Exemple : prenom.nom+newsletter@exemple.com
  • Les alias, pour leur part, sont des adresses distinctes associées à votre boîte principale. Ils peuvent être utilisés comme des expéditeurs distincts, mais doivent être préalablement configurés dans les paramètres de votre fournisseur de messagerie. Les alias répondent à des besoins plus complexes ou professionnels.
    Exemple : contact@societe.com peut être un alias de nom@societe.com
  • Les redirections, comme leur nom l’indique, permettent de rediriger automatiquement les messages envoyés à une adresse e-mail vers une autre adresse e-mail. Il est nécessaire que les adresses e-mail de destination et de redirection soient déjà créées avant de pouvoir configurer cette fonctionnalité dans les paramètres de votre fournisseur de messagerie.
    Exemple : on peut rediriger les messages arrivant sur nom@exemple.com, en configurant une redirection vers l’adresse contact@societe.com

 

Quels sont les avantages du “Plus Addressing” ?

Comme énoncé en introduction, le “Plus Addressing” est une méthode qui a pour but de simplifier la gestion de votre messagerie. Voyons plus en détails les avantages du “Plus Addressing”, pourquoi et comment l’utiliser.

Organisation optimisée avec filtres automatisés

Le “Plus Addressing” permet de catégoriser beaucoup plus facilement vos e-mails grâce à des filtres dédiés.

Imaginons que vous souhaitiez créer un dossier “Newsletters” dans votre boîte de réception. Vous pouvez ensuite appliquer un filtre sur votre adresse prenom.nom+newsletter@exemple.com pour classer automatiquement tous les messages envoyés à cette adresse dans votre dossier “Newsletters”. De la même manière, vous pouvez créer un dossier “Promos”, “Banques”, “ProjetA”, “EvènementB”, etc…

Et pourquoi ne pas simplement filtrer les expéditeurs alors ?
Filtrer les expéditeurs peut rapidement devenir laborieux et imprécis : on doit mettre à jour notre règle de filtrage dès que l’on s’inscrit à un nouveau service, ou dès que l’on reçoit un e-mail d’un nouvel expéditeur. De la même manière, une entreprise peut utiliser plusieurs adresses différentes pour ses e-mails (par exemple, support@societe.com, news@societe.com ou promotions@societe.com). Il faut alors ajouter manuellement chacune d’entre elles aux règles de filtrage. De plus, certaines entreprises peuvent parfois changer d’adresses d’expédition, rendant vos filtres obsolètes ou inefficaces.

Alors qu’avec le “Plus Addressing”, le filtrage est plus efficace et permet un gain de temps considérable puisque vous avez en quelque sorte filtré avant même de recevoir un e-mail !

Suivi de réponses facilité

Si votre activité nécessite des suivis de dossiers avec des clients, des fournisseurs ou simplement pour la gestion de votre support client, le “Plus Addressing” pourra vous être très utile.

En créant des dossiers liés à un sujet en particulier dans votre boîte de réception, et en y associant une adresse avec une règle de filtrage, par exemple : entreprise+client456@exemple.com ou entreprise+ticket123@exemple.com, vous pourrez automatiquement trier et suivre tous les e-mails liés à ce dossier en particulier.

Identification de la vente ou des fuites de données

Nous l’avons tous déjà expérimenté : recevoir des e-mails d’expéditeurs à qui nous n’avons jamais fourni notre adresse e-mail. Grâce au “Plus Addressing”, vous pourrez désormais savoir d’où provient ce courrier indésirable, quelle est l’entreprise qui a été piratée ou a revendu vos données.

En utilisant des adresses uniques pour chaque service ou abonnement, vous pourrez facilement détecter les fuites ou ventes de données. Par exemple, imaginons que vous soyez inscrit sur Nextflicks avec prenom.nom+nextflicks@exemple.com, sur Fpotifly avec prenom.nom+fpotifly@exemple.com et ainsi de suite pour tous vos services.

Si vous recevez un message sur l’adresse spécifique prenom.nom+nextflicks@exemple.com, et que ce n’est pas Nextflicks qui vous a envoyé ce mail, alors vous pourrez immédiatement identifier quel est le service qui a partagé vos informations, et vous pourrez prendre les mesures nécessaires pour protéger votre confidentialité.


  • Chez Netim, nous comprenons l’importance de la gestion optimale d’une boîte de réception. C’est pourquoi le “Plus Addressing” est totalement pris en charge dans nos solutions d’hébergement d’e-mails.
  • Combinés à notre messagerie performante, le “Plus Addressing” ainsi que nos autres outils de messagerie comme les redirections, les filtres et les règles automatiques, vous permettront de gagner un temps précieux dans la gestion de vos e-mails quotidiens !

 

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Manon Blanquart

Responsable Contenu Marketing

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